Prelucrarea datelor cu caracter personal a început să devină din ce în ce mai cunoscută odată cu aplicarea Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

Cum putem însă cunoaște faptul că prelucrarea datelor noastre este una legală?

Deși consimțământul este cel mai cunoscut temei legal, fiind vorba despre manifestarea de voință a persoanei care dorește ca datele sale să fie obiect al prelucrării, el reprezintă doar una dintre situațiile în care putem prelucra datele cu caracter personal. 

Astfel, putem prelucra datele legal atunci când se aplică cel puțin una dintre următoarele condiții:

1. Persoana vizată și-a dat consimțământul pentru a prelucra datele sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;

Consimțământul este un element esențial; în dreptul național, intern, consimțământul este înțeles ca manifestare de voință realizată în scopul de a produce anumite efecte juridice. În temeiul prezentului Regulament privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, prin consimțământ se înțelege orice manifestare de voință realizată liber, fiind specifică, informată și lipsită de ambiguitate. Manifestarea se realizează prin acceptare, declarație sau acțiune fără echivoc din partea persoanei vizate cu privire la prelucrarea datelor sale personale.

2. Prelucrarea datelor este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;

În atare caz nu este precizat însă tipul de contract la care o persoană este parte, fiind aplicabil principiul libertății de a contracta. Aceeași situație este aplicabilă și în cazul în care se fac demersuri la cererea unei persoane înainte de încheierea contractului.

3. Prelucrarea datelor este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului;

Existența unei obligații care este prevăzută prin lege și necesitatea îndeplinirii acestei obligații face ca prelucrarea să respecte principiul legalității.

Te-ar putea interesa și ce am mai scris noi despre temeiurile legale:

• Cum obții un consimțământ valabil pentru prelucrare?
• Contractul – temei legal pentru o prelucrare conformă. 
• Obligația legală – temei pentru prelucrare
• Când este interesul legal un temei al prelucării datelor. 
• GDPR. Prelucrare întemeiată pe interesul legitim. 
• Ce este GDPR? Regulament GDPR explicat în 5 minute.

4. Prelucrarea datelor este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;

Atunci când este vorba despre interesele vitale ale unei persoane, fie că este persoana vizată, fie că este o altă persoană fizică, prelucrarea respectă principiul legalității. În completare, conform pct. (46) din Regulament, prelucrarea de date ce are ca temei interesele vitale ale unei alte persoane fizice trebuie să fie efectuată numai în situația în care prelucrarea nu se poate realiza în baza unui alt temei juridic. Tot Regulamentul prevede faptul că anumite tipuri de prelucrare pot să servească atât problemelor de interes public, cât și intereselor vitale ale persoanelor vizate. Exemplul conturat de Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) este cel ce are ca obiect prelucrarea în scopuri umanitare. La acesta se adaugă monitorizarea unei epidemii și a răspândirii sale, situațiile de urgență umanitare precum dezastrele naturale.

5. Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul;

6. Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terță, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate, care necesită protejarea datelor cu caracter personal, în special atunci când persoana vizată este un copil.

În această situație, chiar dacă prelucrarea este necesară pentru realizarea intereselor legitime pe care un operator sau o parte terță le urmărește, au prioritate datele cu caracter personal ce vizează interesele, drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei. Aceest caz se aplică mai ales în situația în care persoana vizată este reprezentată de un copil (a se vedea în acest sens eur-lex.europa.eu, Regulamentul(UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor)).