Conformitate AI Act
Folosiți inteligență artificială în firmă? Vi se aplică AI Act.
AI Act se aplică nu doar celor care dezvoltă AI, ci și firmelor care folosesc instrumente precum ChatGPT, Copilot sau soft-uri de recrutare. Vă spunem ce obligații aveți și vă ajutăm să le îndepliniți.
✓ Certificare AIGP
✓ CIPP/E
✓ Instruire AI Act pentru angajați, cu diplomă
Ce obligații se aplică deja
AI Act intră în vigoare etapizat. Patru seturi de obligații sunt deja aplicabile.
Din 2 februarie 2025
Practici AI interzise
Manipularea, scorarea socială sau recunoașterea emoțiilor la locul de muncă sunt interzise. Verificăm că nu folosiți astfel de sisteme.
Din 2 februarie 2025
Alfabetizare AI
Angajații care folosesc AI trebuie să aibă cunoștințe suficiente despre riscuri și utilizarea corectă. Oferim programe de instruire, cu diplomă.
Din 2 august 2025
Modele AI de uz general
Furnizorii de modele de uz general au obligații de transparență și documentare. Contează și pentru contractele cu ei.
Din 2 august 2026
Obligații de transparență
Persoanele trebuie informate când interacționează cu un sistem AI, iar conținutul generat sau manipulat cu AI trebuie semnalat.
Aplicabile din 2 august 2026
Obligațiile de transparență: verificați-le acum
Sunt cele mai răspândite obligații din AI Act, pentru că privesc orice firmă care folosește AI în relația cu clienții sau publicul: chatbot, marketing, conținut pentru social media.
- Chatbotul de pe site sau din aplicație le spune utilizatorilor că vorbesc cu un sistem AI
- Imaginile, clipurile și vocile generate sau modificate cu AI (deepfake) sunt semnalate ca atare
- Textele generate cu AI și publicate pentru informarea publicului sunt marcate, dacă nu au trecut printr-o revizuire editorială umană
- Persoanele expuse unor sisteme de recunoaștere a emoțiilor sau de clasificare biometrică sunt informate
Amenzile pot ajunge la 35 de milioane € sau 7% din cifra de afaceri anuală globală, în funcție de încălcare.
Care este rolul firmei dumneavoastră?
Implementator
Folosiți sisteme AI create de alții
Cele mai multe firme sunt implementatori: ChatGPT, Copilot, chatbot pe site, soft de recrutare sau de evaluare a angajaților. Aveți obligații de instruire, transparență și supraveghere umană.
Furnizor
Dezvoltați sau vindeți sisteme AI
Creați un produs cu AI sau îl comercializați sub numele dumneavoastră. Aveți obligații mai mari: documentație tehnică, gestionarea riscurilor, evaluarea conformității.
Ce primiți de la noi?
Tot ce vă trebuie pentru conformitatea AI Act
Documentele sunt adaptate firmei dumneavoastră, nu modele generice, și sunt corelate cu documentația GDPR pe care o aveți deja.
- Inventarul sistemelor AI folosite în firmă
- Clasificarea fiecărui sistem după nivelul de risc
- Politica internă de utilizare a inteligenței artificiale
- Instruirea angajaților (alfabetizare AI), cu diplomă
- Evaluarea impactului asupra drepturilor fundamentale, corelată cu DPIA din GDPR
- Clauze AI în contractele cu furnizorii și clienții
- Informări de transparență pentru chatboți și conținut generat cu AI
- Actualizări și mentenanță
Cum lucrăm
1
Inventar
Aflăm ce instrumente AI folosesc echipele și în ce scop, inclusiv pe cele folosite fără aprobare.
2
Clasificare
Stabilim rolul firmei și nivelul de risc al fiecărui sistem.
3
Implementare
Politici, contracte, informări, evaluări de impact și instruirea angajaților.
4
Mentenanță
Actualizăm documentele când apar sisteme noi sau modificări ale legii.
Evaluare
Aflați ce obligații AI Act aveți
După ce trimiteți formularul:
- Analizăm cum folosește firma inteligența artificială
- Vă contactăm în cel mult 3 zile lucrătoare
- Primiți lista obligațiilor și oferta pentru implementare
- Începem doar după ce acceptați oferta
Instruire AI Act pentru angajați
Webinar despre utilizarea corectă a inteligenței artificiale la locul de muncă, cu diplomă de participare pentru fiecare angajat și documentația necesară. Acoperă obligația de alfabetizare AI.
Cine vă coordonează conformitatea
Av. Mihaela-Ruxandra Sava
Avocat în Baroul București de 13 ani și fondatoarea LegalUp. Avocat specializat în protecția datelor și dreptul inteligenței artificiale, certificată CIPP/E și AIGP. Expert național în proiecte coordonate de Comisia Europeană. Lucrez cu firme mici, medii și mari la corelarea GDPR, NIS2 și AI Act într-un singur plan.
13 ani de avocatură
9 ani de LegalUp
CIPP/E · AIGP
Clienții noștri
Am lucrat sau lucrăm pentru:
Ce spun clienții?
Întrebări frecvente
Da. Firmele care folosesc sisteme AI sunt „implementatori” și au cel puțin obligația de alfabetizare AI a angajaților. În funcție de utilizare, pot exista și obligații de transparență sau de supraveghere umană.
Termenul este 2 decembrie 2027. Pentru că pregătirea durează luni, recomandăm efectuarea inventarului și a evaluărilor cu cel puțin un an înainte.
Sistemele AI folosite pentru selecția sau evaluarea angajaților sunt considerate cu risc ridicat, cu termen de conformitate 2 decembrie 2027. Verificăm furnizorul, informarea candidaților, supravegherea umană și corelarea cu GDPR.
Din 2 august 2026, utilizatorii trebuie informați clar că interacționează cu un sistem AI. Verificăm textul de informare, termenii și condițiile și politica de confidențialitate.
Când un sistem AI prelucrează date personale, se aplică ambele. De aceea corelăm evaluarea de impact AI cu DPIA din GDPR și folosim același inventar de furnizori.
Depinde de câte sisteme AI folosiți și de rolul firmei. Primiți oferta după evaluarea inițială..
Aveți nelămuriri?
Discutați cu avocatul: 0741 133 144 (WhatsApp).