KIT GDPR Premium LegalUp te ajută să implementezi cerințele GDPR rapid și eficient. KIT-ul conține peste 50 de documente necesare alinierii (politici, proceduri, note de informare, formulare de consimțământ) a fost construit de specialiști în protecția datelor certificați la nivel european. KIT-ul acoperă standardele tehnice și organizatorice GDPR.

Listă documente KIT GDPR

Manual de implementare

E-book „GDPR pe înțelesul tău”

Folder 1 – Plan implementare

1.1.        Planul operatorului pentru conformarea la GDPR

Folder 2 – Audit

2.1.       Chestionar audit protectia datelor cu caracter personal

2.2.       Raport audit GDPR

Folder 3 – Maparea (cartografierea) activităților de prelucrare

3.1. Chestionar mapare date personale operator

3.2. Chestionar mapare date personale – împuternicit

3.3. Chestionar mapare date personale – IT

3.4. Chestionar mapare date personale – HR

3.5. Chestionar mapare date personale – Contabilitate

3.6. Chestionar mapare date personale – SSM

3.7. Chestionar mapare date personale – Juridic
3.8. Chestionar mapare date personale – Marketing

3.9.  Listă date cu caracter personal

Folder 4 – Întocmirea registrului activităților de prelucrare

4.1. Registrul activitatilor de prelucrare – operator
4.2 Registrul activitatilor de prelucrare – imputernicit

Folder 5 –  Informarea persoanelor fizice vizate

5.0. Cum informăm persoana fizică – Ghid
5.1.  Notă informare angajați
5.2.  Notă de informare către candidați
5.3.  Notă de informare către partenerii comerciali

5.4.  Politică de confidențialitate pentru site
5.5.  Notă de informare către clienți

Folder 6 – Obținerea consimțământului

6.1.  Formular consimțământ angajat
6.2. Formular consimțământ client
6.3. Formular consimțământ parinte
6.4. Formular consimțământ pacient

6.5. Formular consimțământ prelucrare date sensibile

6.6. Formular consimțământ transfer date în afara UE
6.7. Formular consimțământ marketing
 

Folderul 7 – Respectarea drepturilor persoanelor fizice vizate

7.1. Procedură privind respectarea drepturilor persoanelor vizate
7.2. Registrul cererilor persoanelor vizate

Folderul 8 – Relația cu persoana împuternicită

8.1. Chestionar verificare conformitate persoana împuternicită
8.2. Acord de prelucrare persoana împuternicită

8.3. Procedură operațională privind gestionarea relației cu persoana împuternicită

Folderul 9 – Relația cu operatorul asociat

9.1. Acord de prelucrare operatori asociați

9.2. Procedură operațională privind gestionarea relației cu persoana împuternicită

Folderul 10 – Încheierea acordurilor de confidențialitate

10.1.  Acord de confidențialitate parteneri comerciali
10.2. Acord de confidențialiatte angajat

Folderul 11 – Prevenirea și managementul incidentelor de securitate

11.1. Plan de acțiune incident de securitate
11.2. Formular privind Notificarea Incalcarii Securității Datelor
11.3. Registru documentare breșe securitate

11.4. Formular pentru Notificarea Persoanelor Vizate

Folderul 12 – Interesul legitim și transferuri de date

12.1    Analiza interes legitim supraveghere video

12.2.   Analiza interes legitim monitorizare gps

12.3. Analiza interes legitim alte activitati de prelucrare

Ghid Interes legitim

12.4. Procedură operațională privind transferul internațional de date

Folder 13 – Proceduri în relația cu angajații

13.1.    Angajamentul angajatului privind protecția datelor cu caracter personal
13.2.   Capitol ROI privind protecția datelor

13.3. Angajament salariați acces date personale

 

Folder 14 – Politici tehnice 

14.1. Politica Anti-Spam

14.2. Politica de retenție

14.3. Politica privind accesul la date

14.4. Politica privind anonimizarea și pseudonimizarea

14.5. Politica privind securitatea informației

14.6. Politica privind ștergerea datelor

14.7. Politică privind protecția datelor

14.8. Procedură privind distrugerea datelor

14.9. Politică protecție și securitate sisteme informatice

14.10 Politică birou și ecran curat

14.11. Politică privind utilizarea CCTV

14.12. Politică privind utilizarea dispozitivelor personale la locul de muncă (BYOD)

14.13. Procedură operațională GDPR triaj epidemiologic

Folder 15 – Responsabilul cu protecția datelor

15.1.   Fișa Postului responsabil cu protecția datelor

15.2.  Decizie numire responsabil cu protecția datelor

Folder 16 – Efectuarea evaluării de impact (DPIA)

16.1. Procedură operațională GDPR Analiză de impact (DPIA)

16.2. Șablon raport evaluare de impact (DPIA)