Unul dintre cele mai frecvente motive de sancționare în România
Camere video conforme GDPR, fără plângeri și fără amenzi
Supravegherea video este legală, dar numai dacă este justificată, informată corect și cu măsuri de securitate. Facem toată documentația pentru camerele video din firma dumneavoastră: temei legal, informare, documentație interes legitim, termen de păstrare, acces la înregistrări și regulile pentru angajați. În două săptămâni, 100% online.
✓ Documentație completă în 2 săptămâni
✓ Preț fix, fără costuri ascunse
✓ Documentație care rezistă la controale ANSPDCP
De ce camerele atrag atât de multe sancțiuni
Greșelile pe care le găsim la aproape toate firmele
Plângerile vin de la angajați, vecini și clienți, iar camerele sunt la vedere, fiind usor de sesizat.
Informare incompletă
O pictogramă fără text nu este informare. Persoanele trebuie să afle cine filmează, de ce, cât păstrează și cum își exercită drepturile.
Camere unde nu au ce căuta
Vestiare, toalete, spații de pauză, camere orientate permanent spre biroul unui angajat: aproape imposibil de justificat.
Înregistrări păstrate prea mult
Stocarea „pentru orice eventualitate”, luni de zile, fără termen stabilit și fără ștergere automată.
Acces necontrolat
Oricine din firmă poate vedea înregistrările, de pe telefon, fără evidență și fără reguli despre cui se predau.
Angajați monitorizați fără reguli
Monitorizarea la locul de muncă are condiții suplimentare în legea română: justificare, informare prealabilă, consultare și păstrare limitată.
Fără analiză și fără DPIA
Interesul legitim nu a fost analizat în scris, iar pentru sistemele extinse lipsește evaluarea de impact obligatorie.
Verificare rapidă
8 întrebări la care firma dumneavoastră ar trebui să răspundă „da”
Dacă la oricare dintre ele răspunsul este „nu” sau „nu știu”, camerele sunt o vulnerabilitate, nu o protecție.
- Nicio cameră nu filmează vestiare, toalete, spații de pauză sau, permanent, biroul unui angajat.
- Aveți o analiză scrisă a interesului legitim pentru fiecare zonă filmată și, pentru sistemele extinse, o evaluare de impact.
- Angajatii nu sunt sancționați disciplinar utilizând ca probe înregistrările CCTV fără să fi fost informați în prealabil
- Angajații au fost informați în scris înainte de montarea camerelor, iar reprezentanții lor au fost consultați.
- Termenul de păstrare este stabilit, justificat și aplicat automat de sistem.
- Accesul la înregistrări este limitat la câteva persoane, cu parolă individuală și evidență a accesărilor.
- Există o procedură pentru cererile de acces la înregistrări: de la poliție, de la persoane filmate, de la asigurători.
- Firma de pază sau de mentenanță care vede înregistrările are contract cu clauze de prelucrare a datelor.
Ce primiți?
Documentația completă pentru camerele video
Analiza amplasării
Verificăm fiecare cameră pe planul locației: ce filmează, de ce și dacă există o variantă mai puțin intruzivă.
Temeiul și analiza interesului legitim
Documentul care justifică supravegherea, zonă cu zonă, și evaluarea de impact acolo unde sistemul o cere.
Informări complete
Informări complete pentru angajați și vizitatori
Regulile pentru angajați
Informarea prealabilă, procedura CCTV, clauze regulamentul intern.
Procedurile de acces și păstrare
Cine vede înregistrările, cum se predau poliției sau persoanelor filmate, termenul de păstrare și ștergerea automată.
Furnizorii și instruirea
Clauzele pentru firma de pază și mentenanță, actualizarea registrului prelucrărilor și instruirea celor cu acces.
Cum lucrăm?
1
Chestionar și planul camerelor
Completați chestionarul trimis și ne trimiteți planul locației sau fotografii cu amplasarea camerelor.
2
Analiză și recomandări
Vă spunem ce camere sunt în regulă, ce trebuie reorientat sau scos și ce justificare are fiecare zonă.
3
Documentația
Redactăm analiza, informările, procedurile și clauzele, adaptate locației și angajaților dumneavoastră. Dosarul este gata în doar două săptămâni.
4
Implementare și instruire
Vă oferim asistență la implementare și vă instruim personalul.
Cereți oferta
Primiți oferta personalizată în 48 de ore
După ce trimiteți formularul:
- Primiți oferta cu preț fix, în funcție de numărul de locații și numărul camerelor
- Documentația completă este gata în două săptămâni
Camerele sunt doar o parte din GDPR
Dacă firma nu are documentația generală, controlul pornit de la o cameră ajunge la registru, la contracte și la site. Facem implementarea completă, 100% online, cu dosarul gata în maximum 45 de zile.
CINE VA FI DPO-ul DVS.?
Av. Mihaela-Ruxandra Sava
13 ani de avocatură
9 ani de LegalUp
CIPP/E · AIGP
Avocat în Baroul București de 13 ani și fondatoarea LegalUp. Avocat specializat în protecția datelor și dreptul inteligenței artificiale, certificată CIPP/E și AIGP. Expert național în proiecte coordonate de Comisia Europeană. Peste 100 de implementări finalizate în ultimii 10 ani. A lucrat ca avocat, DPO externalizat și consultant GDPR, AI Act și NIS2 pentru companii de diverse dimensiuni, de la start-up-uri și IMM-uri până la grupuri internaționale, activând cu precădere în domenii precum e-commerce, educație online, financiar, asigurări, construcții și energie.
Clienții noștri
Am lucrat sau lucrăm pentru:
Ce spun clienții?
Întrebări frecvente
Da, în anumite condiții: un interes legitim documentat, informarea prealabilă a angajaților, consultarea reprezentanților lor, lipsa unor mijloace mai puțin intruzive și un termen de păstrare limitat. Camerele nu pot fi folosite pentru a urmări permanent activitatea unei persoane.
Înregistrarea audio este mult mai greu de justificat decât cea video și, de regulă, nu este recomandată. Dacă există un motiv serios, trebuie analizat separat și documentat.
Atât cât este necesar scopului, de regulă câteva zile sau săptămâni, cu ștergere automată. Pentru monitorizarea angajaților, legea română prevede un termen maxim scurt de 30 de zile.
Poliției, da, pe bază de solicitare oficială și cu temei legal. Persoanele filmate au dreptul de acces la propriile imagini, cu protejarea celorlalte persoane din înregistrare. Procedura CCTV pe care o întocmim acoperă ambele situații.
Da. Camerele de pe scara blocului sau din micul magazin de cartier au exact aceleași reguli, iar plângerile vecinilor sunt printre cele mai frecvente.
Da. Scrieți-ne imediat pe WhatsApp. Răspundem la solicitarea Autorității, vă reprezentăm în investigație și, în paralel, punem documentația în ordine.
Aveți nelămuriri?
Discutați cu avocatul: 0741 133 144 (WhatsApp).