Este nevoie de acordul tuturor proprietarilor pentru montarea unor camere video în scările de bloc? În ultimii ani, numeroase asociații de proprietari au fost amendate pentru că au montat ilegal camere de supraveghere, încălcând legislația privind protecția datelor cu caracter personal (Regulamentul GDPR). Unele asociații de proprietari au fost acționate în instanță de către locatarii nemulțumiți de montarea camerelor. Acest articol îți va explica, pas cu pas, ce trebuie să facă o Asociație de proprietari pentru a putea monta camerele de supraveghere fără a încălca legislația privind protecția datelor cu caracter personal. În ultimii 8 ani, am ajutat zeci de asociații de proprietari să monteze camerele de supraveghere video în condiții de legalitate, fără să încalce GDPR. Implementând recomandările din acest articol, vei putea monta camerele de supraveghere fără să încalci legislația și vei fi la adăpost de amenzi, litigii și alte probleme juridice.

Este nevoie de acordul tuturor proprietarilor?

Conform legislației, filmarea persoanelor poate fi realizată dacă persoanele și-au dat acordul și/sau dacă Asociația de proprietari are un interes legitim.

Pentru a monta camerele de supraveghere, Asociația de proprietari trebuie să obțină nu doar acordul proprietarilor, ci și acordul tuturor persoanelor care locuiesc în scara de bloc (chiriași, membrii de familie ai proprietarilor, etc) sau care intră în scara de bloc (i.e., vizitatori). În plus, conform GDPR, este nevoie ca părinții să își dea acordul pentru filmarea copiilor. Așadar, pentru a respecta GDPR, o Asociație de proprietari trebuie să obțină acordul acestor persoane. De cele mai multe ori, Asociațiile de proprietari utilizează formulare tipizate de consimțământ. Găsiți modele de astfel de formulare tipizate de consimțământ în Documentația GDPR pentru Asociațiile de proprietari.

În teorie, Asociațiile de proprietari trebuie să obțină acordul tuturor proprietarilor și acordul tuturor persoanelor care locuiesc sau intră în scara de bloc. În practică, este imposibil de obținut acordul tuturor acestor persoane. Ar putea o Asociație să ia zilnic acordul fiecărui curier care intră în bloc? Nu. Ar trebui o Asociație de proprietari să bată la ușa fiecărui noi chiriaș pentru a-i cere datele și acordul? Nu. Ar fi practic imposibil.

Așadar, ce este de făcut? Dacă obținerea acordului tuturor persoanelor este imposibil, ce pot face Asociațiile de proprietari pentru a monta camerele video fără a fi amendate? Atunci când consimțământul tuturor este imposibil sau dificil de obținut, Asociațiile de proprietari au o portiță legală: interesul legitim.

Cum se pot monta camerele fără acordul tuturor proprietarilor?

Dacă acordul este dificil de obținut sau nu poate fi obținut într-o proporție de 100%, atunci Asociațiile de proprietari pot monta legal camerele video dacă au interes legitim să facă acest lucru. Pentru a evita amenzile și problemele juridice, Asociațiile de proprietari trebuie să își creeze o documentație pentru a demonstra că au un interes legitim să monteze astfel de camere. Asociațiile de proprietari trebuie să realizeze, în scris, o analiză a interesului legitim. Aceasta analiză este un document obligatoriu potrivit GDPR. Această analiză se realizează de specialiști în domeniul protecției datelor cu caracter personal (i.e., avocați), însă Asociațiile de proprietari își pot crea și singure documentația utilizând modele construite de specialiști. Un model de analiză a interesului legitim se găsește în Documentația GDPR pentru Asociațiile de proprietari.

Dosar GDPR Asociație de Proprietari!

În plus, Asociațiile de proprietari trebuie să informeze persoanele cu privire la prelucrarea datelor personale prin intermediul camerelor CCTV. În trecut, multe asociații de proprietari au fost amendate pentru că nu și-au respectat obligația de informare față de locatari. Informarea se realizează în doi pași. Primul pas este afișarea unei pictograme la intrarea în clădire care atenționează cu privire la faptul că incinta se află sub supraveghere video. Al doilea pas este afișarea la avizier a unei note de informare care trebuie să cuprinde toate informațiile cerute de GDPR. Am inclus un astfel de model de notă de informare în Documentația GDPR pentru Asociațiile de proprietari.

Concluzie

Nu este un capăt de țară dacă nu poți obține acordul tuturor proprietarilor. Chiar și fără consimțământ, conform legii, Asociațiile de proprietari pot monta camere video dacă respectă două condiții. Prima condiție este informarea tuturor persoanelor, printr-o notă de informare la avizier și printr-o pictogramă care atenționează cu privire la faptul că incinta se află sub supraveghere video. A doua condiție se referă la faptul că Asociațiile de proprietari trebuie să demonstreze existența unui interes legitim de a monta camerele (prevenirea infracțiunilor, siguranța locatarilor, etc). Interesul legitim trebuie documentat și păstrat într-un dosar. În cazul în care există o reclamație cu privire la camerele CCTV, Asociațiile de proprietari vor furniza organului de control documentația care atestă faptul că respectivele camere au fost montate în condiții de legalitate.

Cum te putem ajuta?

📌Oferim servicii de consultanță și implementare a legislației GDPR la Asociațiile de Proprietari. Construim toate documentele și procedurile necesare (e.g., formulare, note de informare, documentația interesului legitim). Avem o experiență de peste 8 ani cu privire la implementarea normelor GDPR. Contact: av.ruxandra.sava@gmail.com sau 0741.133.144.

📌 Asociațiile de proprietari își pot implementa și singure documentația GDPR. Ele pot utiliza modele de documente construite și utilizate de specialiști.