Atunci când suntem în situația de a avea acces la date cu caracter personal, trebuie să respectăm în mod categoric Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). Cu atât mai mult în situația în care trebuie să realizăm protecția acestor date, prevederile Regulamentului trebuie să fie aplicate cu strictețe.

Cum trebuie realizată prelucrarea datelor cu caracter personal?

Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) instituie principiile necesare spre a fi respectate în procesul de prelucrare a datelor cu caracter personal. Conform acestuia, datele cu caracter personal vor fi prelucrate în maniera următoare:

• Cu respectarea principiului legalității;

Atare principiu este reflectat atât la nivel național, cât și la nivel internațional, în doctrină și în jurisprudență. Legalitatea impune faptul ca orice procedură să fie făcută în temeiul și cu respectarea dispozițiilor prevăzute de lege.

• În mod echitabil și transparent față de persoana vizată;

Echitatea și transparența sunt două principii importante pe care prezentul Regulament le tratează. Conform acestora, prelucrarea se va face în mod echitabil, adică în manieră dreaptă, justă, dar și în mod transparent, asigurând accesul facil al persoanei vizate și informarea sa.

Cu privire la procesul de colectare a datelor cu caracter personal, acesta se va realiza:

• În scopuri determinate;
• În scopuri explicite;
• În scopuri legitime;
• Fără posibilitatea de prelucrare ulterioară în mod incompatibil cu alte scopuri.

! Prelucrarea datelor cu caracter personal realizată în scopuri de arhivare în interes public, în scop de cercetare științifică, istorică, sau în scopuri statistice, nu este considerată a fi incompatibilă cu scopurile inițiale.

Datele supuse procesului de prelucrare trebuie să fie relevante, dar și adecvate. Ele trebuie să se limiteze la ceea ce este necesar în funcție de scopul prelucrării. Totodată, ele trebuie să fie exacte și numai în situațiile în care se impune, ele se vor actualiza.

Protecția datelor cu caracter personal se va materializa numai în situația în care datele:

1. Sunt păstrate într-o formă ce permite identificarea persoanelor vizate, dar numai pe o perioadă ce nu o depășește pe cea ncesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele. Acest fapt nu exclude însă posibilitatea de prelungire a perioadelor de stocare, dacă datele sunt prelucrate în mod exclusiv în scopuri de arhivare în interes public, de cercetare (fie istorică, fie științifică) sau în scopuri statistice. Condiția ce trebuie respectată în acest din urmă caz este reprezentată de aplicarea unor măsuri de ordin tehnic și organizatoric adecvate. Aplicarea trebuie realizată pentru garantarea drepturilor și libertăților persoanelor vizate;
2. Sunt prelucrate într-un mod prin care se asigură securitatea ,,adecvată” a datelor cu caracter personal. Acest fapt inlcude protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale. Datele vor fi prelucrate și protejate împotriva pierderii, distrugerii ori deteriorării accidentale. În acest scop se vor lua atât măsuri tehnice, cât și măsuri organizatorice care să fie corespunzătoare (a se vedea în acest sens eur-lex.europa.eu, Regulamentul(UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

Responsabilitatea prelucrării datelor revine operatorului, care poate în orice situație să demonstreze că a respectat prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).