GDPR: Cât timp avem voie să stocăm datele personale?

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
5/5

Pe scurt

  • Datele personale nu pot fi păstrate mai mult decât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor;
  • Datele anonimizate pot fi păstrate pe termen nelimitat;
  • Se vor stabili perioade de stocare pentru fiecare categorie de date;
  • Se vor implementa măsuri pentru ștergerea, distrugerea datelor și, dacă este cazul, anonimizarea lor.

Regulamentul prevede că datele vor fi păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele

Cu toate acestea, datele cu caracter personal pot fi stocate pe perioade mai lungi în măsura în care acestea vor fi prelucrate exclusiv în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice. [1]

Cu alte cuvinte, datele nu trebuie prelucrate mai mult decât este necesar. După împlinirea acestei perioade, datele vor fi distruse sau șterse complet din sisteme sau transformate în date anonime.

În practică, acest lucru se realizează prin implementarea unei Politici de retenție a datelor, unde vor fi precizate termenele – limită pentru prelucrarea diferitelor categorii de date și prin implementarea unor soluții pentru ștergerea definitivă a datelor.

Totuși, există situații în care legea ne obligă să stocăm datele pe o anumită perioadă, cum este cazul contractelor de muncă, care se păstreazp 75 de ani sau a ștatelor de plată, care se păstrează 50 de ani. În aceste situații, datele vor fi stocate pe perioada prevăzută de lege.

Cu privire la datele prelucrate în scopuri de marketing și considerând faptul că subiectul și-a dat un consimțământ valabil, datele pot fi prelucrate până când subiectul își va retrage consimțământul.

Exemplu:      O afacere online prelucrează următoarele date despre clienți: numele și prenume, e-mail, telefon, adresa. Facturile care conțin date personale se vor păstra 10 ani, potrivit legii. Celelalte date ar trebui păstrate nu mai mult decât este necesar. Termenul prescripției generale de 3 ani poate fi folosit în acest caz. Cu alte cuvinte, datele personale pot fi păstrate 3 ani de la ultima comandă.  

Ca să îți venim în ajutor, în parteneriat cu Avocatoo, am elaborat mai multe modele de  Politici tehnice și organizatorice care pot fi ușor adaptate la firma ta astfel încât tu să te conformezi la GDPR rapid și eficient. 

De asemenea, în KIT-ul nostru de implementare GDPR, am inclus toate documentele necesare (registre, proceduri, politici, acorduri de confidentialitate, note de informare) astfel încât să îți protejezi afacerea. Urmând instrucțiunile și ghidurile explicate pe înțelesul tău, îți poți face chiar tu implementarea, evitând costurile consultanței.

 

[1] Art. (5) alin. (1) lit.e din Regulamentul (EU) 679/2016

 

Ruxandra Sava

Ruxandra Sava

Pasiunea m-a condus către avocatură. Experiența în jurnalism m-a condus către blogging. Viziunea m-a condus către dreptul tehnologiei. În iunie 2017, am adunat resursele și am fondat LegalUp.ro. Cu o viziune optimistă asupra vieții, în prezent, mă orientez spre descoperirea și depășirea propriilor limite.

Despre LegalUp

LegalUp Innovators at Law. Creativi, vizionari și inovatori, noi avem cea mai bună soluție acolo unde tehnologia se intersectează cu dreptul.

Articole recente

Fii la curent cu noi

Servicii și produse recomandate

Vreau să fiu la curent cu articolele LegalUp

Prin abonarea la newsletter, declari că ai peste 16 ani, că ai citit și că ești de acord cu Politica de confidențialitate 

  • Pachet GDPR supraveghere video (CCTV)

    700lei
  • KIT GDPR magazin online

    600lei
  • Termeni si conditii magazin online

    450lei
  • Analiză interes legitim monitorizare CCTV

    150lei
  • Regulamentul General privind Protectia Datelor (GDPR) pe întelesul tău. Sinteză teoretică și recomandări practice. Carte GDPR

    97lei
  • Politică de confidentialitate pentru site/magazin online

    250lei
gdpr-ct-timp-avem-voie-s-stocm-datele-personale

Ești în siguranță pe site-ul nostru.

LegalUp Innovators at Law utilizează fişiere de tip cookie pentru a personaliza și îmbunătăți experiența ta pe Website-ul nostru. Te informăm că ne-am actualizat politicile pentru a integra în acestea si în activitatea curentă a LegalUp.ro cele mai recente modificări propuse de Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date. Înainte de a continua navigarea pe Website-ul nostru te rugăm să aloci timpul necesar pentru a citi și înțelege conținutul Politica privind utilizarea modulelor Cookie și Politica noastră de confidențialitate. Nu uita totuși că poți modifica în orice moment setările acestor fişiere cookie urmând instrucțiunile din Politica de Cookies.

Privacy Settings saved!
Setari permisiuni

Cookie-urile sunt folosite pe acest site pentru a oferi cea mai bună experiență de utilizator. Dacă continuați, presupunem că sunteți de acord să primiți cookie-uri de pe acest site

Utilizăm fișiere de tip cookie pentru a personaliza și imbunătăți experiența ta pe website-ul nostru.

Utilizăm fișiere de tip cookie pentru a personaliza și îmbunătăți experiența ta pe website-ul nostru.
  • wordpress_test_cookie
  • wordpress_logged_in_
  • wordpress_sec

Decline all Services
Da, Sunt de acord