Răspunsul la întrebarea * Pe ce perioada putem să deținem datele cu caracter personal ? * este unul simplu : pe o perioadă cât mai scurtă posibil.
Această perioada ar trebui să țină seama de motivele pentru care organizația / societatea dumneavoastră trebuie să prelucreze datele, precum și de eventuale obligații juridice de a păstra datele o perioadă fixă de timp .
Astfel,organizația/societatea dumneavoastră ar trebui să stabilească termene pentru ștergerea sau revizuirea datelor stocate.
O mică excepție în acest sens intervine în momentul în care datele cu caracter personal pot fi păstrate o perioadă mai îndelungată în scopuri de arhivare în interes public ori în scopuri de cercetare științifică sau istorică, cu condiția să fie puse în aplicare măsuri de ordin tehnic și organizatoric adecvate , că de exemplu criptarea,pseudonimizarea sau anonimizarea.
Organizația/societatea dumneavostră trebuie să se asigure că datele pe care le deține sunt exacte și să le actualizeze periodic.
Slave Cristina Violeta
Universitatea Creștină “Dimitrie Cantemir” București
