Listă documente KIT GDPR Premium – fa-ti singur implementarea GDPR

Manual de implementare

E-book „GDPR pe înțelesul tău”

Folder 1 – Plan implementare

1.1.        Planul operatorului pentru conformarea la GDPR (Word)

Folder 2 – Audit

2.1.       Chestionar audit protectia datelor cu caracter personal (Excel)

2.2.       Raport audit GDPR (Excel)

Folder 3 – Maparea (cartografierea) activităților de prelucrare

3.1. Chestionar mapare date personale operator (Word)

3.2. Chestionar mapare date personale – împuternicit (Word)

3.3. Chestionar mapare date personale – IT (Word)

3.4. Chestionar mapare date personale – HR (Word)

3.5. Chestionar mapare date personale – Contabilitate (Word)

3.6. Chestionar mapare date personale – SSM (Word)

3.7. Chestionar mapare date personale – Juridic (Word)
3.8. Chestionar mapare date personale – Marketing (Word)

3.9.  Listă date cu caracter personal (pdf)

Folder 4 – Întocmirea registrului activităților de prelucrare 

4.1. Registrul activitatilor de prelucrare – operator (Excel)
4.2 Registrul activitatilor de prelucrare – imputernicit (Excel)

Folder 5 –  Informarea persoanelor fizice vizate

5.0. Cum informăm persoana fizică – Ghid     
5.1.  Notă informare angajați (Word) 
5.2.  Notă de informare către candidați (Word)
5.3.  Notă de informare către partenerii comerciali (Word)

5.4.  Politică de confidențialitate pentru site (Word)
5.5.  Notă de informare către clienți (Word)

Folder 6 – Obținerea consimțământului

6.1.  Formular consimțământ angajat (Word)
6.2. Formular consimțământ client (Word)
6.3. Formular consimțământ parinte (Word)
6.4. Formular consimțământ pacient (Word)

6.5. Formular consimțământ prelucrare date sensibile (Word)

6.6. Formular consimțământ transfer date în afara UE (Word)
6.7. Formular consimțământ marketing (Word)

Folderul 7 – Respectarea drepturilor persoanelor fizice vizate

7.1. Procedură privind respectarea drepturilor persoanelor vizate (Word)
7.2. Registrul cererilor persoanelor vizate (Excel)

Folderul 8 – Relația cu persoana împuternicită

8.1. Chestionar verificare conformitate persoana împuternicită (Word)
8.2. Acord de prelucrare persoana împuternicită (Word)

Folderul 9 – Relația cu operatorul asociat

9.1. Acord de prelucrare operatori asociați (Word)

Folderul 10 – Încheierea acordurilor de confidențialitate

10.1.  Acord de confidențialitate parteneri comerciali (Word)
10.2. Acord de confidențialiatte angajat (Word)

Folderul 11 – Prevenirea și managementul incidentelor de securitate

11.1. Plan de acțiune incident de securitate (Word)
11.2. Formular privind Notificarea Incalcarii Securității Datelor 
11.3. Registru documentare breșe securitate (Excel)

Folderul 12 – Interesul legitim

12.1    Analiza interes legitim supraveghere video (Word)

12.2.   Analiza interes legitim monitorizare gps (Word)

12.3. Analiza interes legitim alte activitati de prelucrare (Word)

Folder 13 – Proceduri în relația cu angajații

13.1.    Angajamentul angajatului privind protecția datelor cu caracter personal (Word)
13.2.   Capitol ROI privind protecția datelor (Word)

Folder 14 – Politici tehnice 

14.1. Politica Anti-Spam (Word)

14.2. Politica de retenție (Word)

14.3. Politica privind accesul la date (Word)

14.4. Politica privind anonimizarea și pseudonimizarea (Word)

14.5. Politica privind securitatea informației (Word)

14.6. Politica privind ștergerea datelor (Word)

Folder 15 – Responsabilul cu protecția datelor

15.1.   Fișa Postului responsabil cu protecția datelor (Word)

15.2.  Decizie numire responsabil cu protecția datelor (Word)

15.3.  Contract prestări servicii DPO externalizat (Word)