Până în prezent în România au fost date patru amenzi pentru nerespectarea GDPR. Primele trei amenzi au fost date pentru absența măsurilor tehnice și organizatorice adecvate și pentru breșele de securitate aferente. Pentru prevenirea și managementul adecvat al incidentelor de securitate, politicile și procedurile care trebuie actualizate constant și implementate la nivel de companie.
Ca să respectăm GDPR trebuie să știm să recunoaștem un incident de securitate pentru a-l putea preveni sau a recționa potrivit la el.
Un incident de securitate este definit de #GDPR drept „o încălcare a securității care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea.”. Așa cum rezultă din definiție, incidentele de securitate nu sunt doar despre furtul sau pierderea datelor personale!
Exemple de incidente de securitate:
Ce ar trebui să știm:
✅Trebuie să avem măsuri tehnice (de securitate) și organizatorice (politici, proceduri) pentru prevenirea și managementul adecvat al incidentelor de securitate.
Măsurile trebuie să respecte cel puțin cerințele minime de securitate stabilite de lege, iar procedurile aferente trebuie nu doar redactate, dar și implementate la nivel de companie. O serie de politici și proceduri pentru respectarea GDPR, prevenirea și managamentul adecvat al incidentelor de securitate se regăsesc în KIT-ul nostru de implementare.
✅Trebuie să ne asigurăm că toate entitățile terțe cu care colaborăm (inclusiv PFA-uri) prezintă garanții suficiente pentru securitatea datelor și respectarea principiilor GDPR. Aceste entități trebuie auditate și trebuie să semneze anumite contracte prin care se reglementează protecția datelor. Chestionare pentru verificarea persoanelor împuternicite și modele de acorduri de prelucrare se regăsesc aici.
Cu alte cuvinte, toți partenerii de afaceri externi – persoanele împuternicite (firme de contabilitate, firme de mentență IT, HR etc) trebuie auditați că respectă GDPR și au măsuri de securitate adecvate.
De asemenea, cu acești parteneri de afaceri trebuie să avem semnate acorduri scrise prin care reglementăm protecția datelor și respectarea drepturilor persoanelor fizice.
Dacă aveți calitatea de persoană împuternicită (de exemplu, sunteți firmă de IT, contabilitate, HR, avocatură etc) trebuie să vă așteptați la cerințe suplimentare din partea clienților și ar trebui să propuneți chiar dvs. încheierea acestor contracte.
✅În calitate operator, răspundem pentru incidentele cauzate prin acțiunile sau inacțiunile angajaților, colaboratorilor, partenerilor de afaceri sau altor terți cărora le permitem accesul la date dacă nu am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate (ex: măsuri de securitate, acorduri de confidențialitate, politici de securitate, training-uri, acorduri cu persoanele împuternicite etc). În unele cazuri, putem răspunde chiar și pentru faptele foștilor angajați sau foștilor colaboratori dacă nu am luat măsuri adecvate.
✅ Cu angajații și cu partenerii de afaceri trebuie încheiate acorduri de confidențialitate și trebuie să efectuăm training-ul intern la angajaților și să îi responsabilizăm să protejeze datele. Un model de acord de confidențialitate se regăsește aici.
✅Dacă am fost sancționați de ANSPDCP, dar culpa este a altei persoane, ne putem îndrepta cu acțiune în răspundere civilă delictuală pentru recuperarea prejudiciului.
✅Avem 72 de ore de la descoperirea incidentului pentru notificarea incidentelor de securitate către ANSPDCP și/sau către persoanele vizate.
✅Nu orice incident de securitate se notifică, ci se va notifica incidentul către ANSPDCP incidentul care prezintă un risc persoanele vizate, iar persoanele vizate vor fi notificate dacă există un risc ridicat.
✅ Incidentul de securitate se notifică completând online acest formular.
✅Orice incident de securitate trebuie adus la cunoștința responsabilului cu protecția datelor sau persoanei desemnate cu această resposabilitate.
✅Indiferent de risc, orice incident se securitate ar trebui documentat intern, de exemplu, intr-un registru al incidentelor de securitate.
✅Întrucât termenul este de doar 72 de ore, la nivelul unei companii ar trebui să existe o procedură pentru managementul adecvat al incidentelor de securitate și să fie desemnată o echipă de răspuns la incident, cu roluri și responsabilități bine stabilite. Aceste proceduri se regăsesc aici.
Câteva lucruri în plus:
Te-ar putea interesa și:
Politica de confidențialitate, Termeni și Condiții, Politica Cookies, Politica de livrare și Politica de retur. Documente scrise de avocat.
