GDPR. Principiul exactității datelor

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
5/5

Principiul exactității datelor este al doilea dintre cele trei principii privind standardele de date, împreună cu minimizarea și stocarea datelor.

Acest principiu se află în strânsă legătură cu dreptul la rectificarea datelor, care le oferă persoanelor vizate posibilitatea de a rectifica datele personale incorecte.

Ce reprezintă principiul exactității datelor?

Articolul 5 alineatul (1) litera (d) din GDPR prevede:

„Datele cu caracter personal sunt:

(d) exacte și, dacă este necesar, actualizate; trebuie luate toate măsurile necesare ca datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, să fie șterse sau rectificate fără întârziere”

În practică, aceasta înseamnă că trebuie:

  • să luați măsuri rezonabile pentru a asigura corectitudinea datelor personale;
  • să asigurați că sursa și natura datelor cu caracter personal sunt clare;
  • să analizați cu atenție orice atenționări legate de corectitudinea informațiilor; și
  • să verificați dacă este necesar să actualizați periodic informațiile.

Când sunt datele cu caracter personal “corecte” sau “incorecte”?

GDPR nu definește cuvântul “corect”. Însă, Data Protection Act 2018 spune că “inexact” înseamnă “incorect sau înșelător referitor la orice problemă de fapt”. De obicei, în practică este evident atunci când datele personale sunt corecte.

Este nevoie ca datele să fie actualizate în permanență?

Acest lucru depinde de scopul pentru care le utilizați. Dacă utilizați datele pentru un scop care implică și actualitatea acestora, atunci trebuie să le actualizați. De exemplu, trebuie să actualizați raportul de salarizare a angajaților atunci când există o creștere a salariilor. Într-o situație similară, trebuie să actualizați înregistrările cu schimbările de adrese ale clienților, astfel încât produsele să fie livrate în locația corectă.

În alte situații, poate fi evident faptul că nu este nevoie de o actualizare.

Ce măsuri trebuie să luăm pentru a asigura exactitatea?

În cazul în care utilizați resurse proprii pentru a compila datele personale ale unei persoane vizate, atunci trebuie să verificați dacă informațiile sunt corecte. Trebuie să depuneți un efort suplimentar dacă informațiile respective ar putea avea implicații semnificative pentru persoana vizată. Pentru a fi sigur că înregistrările dvs. nu sunt inexacte sau înșelătoare, trebuie să:

  • înregistrați cu precizie informațiile furnizate;
  • înregistrați cu precizie sursa informațiilor;
  • luați măsuri rezonabile pentru a asigura corectitudinea informațiilor; și
  • examinați orice atenționări legate de exactitatea informațiilor.

Ce trebuie să facem dacă o persoană contestă exactitatea datelor cu caracter personal?

Dacă se întâmplă acest lucru, trebuie să verificați dacă informațiile sunt corecte și dacă nu sunt, trebuie să le ștergeți sau să le corectați. Nu uitați că persoanele vizate au dreptul absolut de a rectifica datele personale incorecte.

Persoanele vizate nu au dreptul de a șterge datele doar pentru că sunt inexacte. Cu toate acestea, principiul exactității vă cere să luați toate măsurile rezonabile pentru a șterge sau rectifica datele incorecte, fără întârziere.

https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/principles/accuracy/

http://www.legislation.gov.uk/ukpga/2018/12/contents/enacted

LegalUp

LegalUp

Despre LegalUp

LegalUp Innovators at Law. Creativi, vizionari și inovatori, noi avem cea mai bună soluție acolo unde tehnologia se intersectează cu dreptul.

Articole recente

Fii la curent cu noi

Servicii și produse recomandate

Vreau să fiu la curent cu articolele LegalUp

Prin abonarea la newsletter, declari că ai peste 16 ani, că ai citit și că ești de acord cu Politica de confidențialitate 

  • Contract de prelucrare date Operatori Asociați

    350lei
  • Pachet GDPR supraveghere video (CCTV)

    500lei
  • KIT GDPR magazin online

    600lei
  • Termeni si conditii magazin online

    350lei
  • Analiză interes legitim monitorizare CCTV

    190lei
  • Regulamentul General privind Protectia Datelor (GDPR) pe întelesul tău. Sinteză teoretică și recomandări practice. Carte GDPR

    97lei
gdpr-principiul-exactitii-datelor-legalup

Ești în siguranță pe site-ul nostru.

LegalUp Innovators at Law utilizează fişiere de tip cookie pentru a personaliza și îmbunătăți experiența ta pe Website-ul nostru. Te informăm că ne-am actualizat politicile pentru a integra în acestea si în activitatea curentă a LegalUp.ro cele mai recente modificări propuse de Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date. Înainte de a continua navigarea pe Website-ul nostru te rugăm să aloci timpul necesar pentru a citi și înțelege conținutul Politica privind utilizarea modulelor Cookie și Politica noastră de confidențialitate. Nu uita totuși că poți modifica în orice moment setările acestor fişiere cookie urmând instrucțiunile din Politica de Cookies.

Privacy Settings saved!
Setari permisiuni

Cookie-urile sunt folosite pe acest site pentru a oferi cea mai bună experiență de utilizator. Dacă continuați, presupunem că sunteți de acord să primiți cookie-uri de pe acest site

Utilizăm fișiere de tip cookie pentru a personaliza și imbunătăți experiența ta pe website-ul nostru.

Utilizăm fișiere de tip cookie pentru a personaliza și îmbunătăți experiența ta pe website-ul nostru.
  • wordpress_test_cookie
  • wordpress_logged_in_
  • wordpress_sec

Decline all Services
Da, Sunt de acord