GDPR Practic. Ghid. Cum efectuăm evaluarea de impact (DPIA)?

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
5/5

Ne-am propus să scriem despre GDPR dintr-o perspectivă puțin mai practică, iar azi vă prezentăm un scurt ghid despre evaluarea de impact.

Ce este evaluarea de impact (DPIA)?

Evaluarea de impact (DPIA) este un obligație nouă impusă operatorilor de date de către GDPR, fiind obligatorie doar în situațiile în care o anumită activitate de prelucrare prezintă un risc ridicat pentru persoanele fizice vizate.

Efectuarea unei evaluări de impact are drept scopuri gestionarea și prevenirea riscurilor la adresa persoanei vizate și reprezintă o măsură pentru demonstrarea conformității la GDPR. Cu alte cuvinte, în situație în care este obligatorie efectuarea unei evaluări de impact, operatorul trebuie să demonstreze că a efectuat-o pentru a sta la adăpost de sancțiunile GDPR. Neefectuarea unei evaluări de impact, atunci când aceasta este obligatorie, poate conduce către amenzi de până la 10 milioane EUR sau, în cazul unei întreprinderi, până la 2% din cifra de afaceri globală anuală, oricare dintre acestea este mai mare. Poți citi aici și alte situații care pot conduce la amenzi GDPR. 

Când este obligatorie efectuarea evaluării de impact?

GDPR impune operatorilor o abordare bazată pe risc. Evaluarea de impact (DPIA) nu este obligatorie în orice situație, ci doar atunci când o anumită activitate de prelucrare prezintă un risc ridicat pentru persoanele vizate. („ar putea duce la un risc ridicat petnru drepturile și libertățile persoanelor fizice” (art. 35(1) GDPR)

Următoarea figură arată principiile de bază după care trebuie să ne ghidăm pentru a afla dacă suntem obligați sau nu să realizăm o evaluare de impact.

Figură din Ghidul Grupului de Lucru privind Evaluarea de Impact

Cu toate acestea, ANSPDCP a publicat o listă orientativă privind cazurile în care evaluarea de impact este obligatorie prin Decizia nr. 174/2018. A se remarca faptul că lista nu este exhaustivă, ci oferă doar câteva exemple unde efectuarea unei evaluări de impact este obligatorie. Această concluzie rezultă din art. 1 alin. (1) din Decizia nr. 174/2018 : „Evaluarea impactului asupra protecţiei datelor cu caracter personal de către operatori este obligatorie în special în următoarele cazuri”

Totuși, chiar dacă nu ne regăsim în niciuna din situațiile din decizia ANSPDCP, este posibil să avem obligația să realizăm o evaluare de impact deoarece, așa cum am precizat deja, lista de mai sus nu este exhaustivă și pot exista situații care nu se regăsesc mai sus, dar sunt susceptibile să genereze un risc ridicat pentru persoanele fizice.

În continuare, pentru a putea identifica dacă este obligatorie sau nu realizarea unei evaluări de impact, vom analiza ce spune fostul Grup de Lucru Art. 29 (actual Comitet European pentru Protecția Datelor) despre cazurile în care evaluarea de impact (DPIA) este obligatorie.

Pentru a identifica dacă o anumită activitate de prelucrare este „susceptibilă să genereze un risc ridicat pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice”, trebuie luați în calcul mai mulți factori, dar următoarele întrebări pot fi utile în a afla dacă este necesară sau nu efectuarea unei evaluări de impact:

1.Există activități de evaluare sau scoring, inclusiv profilare sau preconizare care pot avea un impact ridicat asupra drepturilor și libertăților persoanelor vizate?

Exemple: evaluarea performanței la locul de muncă, monitorizarea clienților de către o societate de asigurări pentru a preveni frauda, monitorizarea clienților de către o bancă pentru a preconiza comportamentul viitor etc.

2.Prelucrarea poate conduce la excluderea sau discriminarea persoanelor?

3.Datele sunt sensibile sau sunt de natură foarte personală?

Datele sensibile sunt datele genetice, datele biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, datele privind sănătatea, datele privind viaţa sexuală sau orientarea sexuală ale unei persoane fizice, datele cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau apartenenţa la sindicate.

Date sensibile sunt și datele copiilor sub 16 ani, dar și datele privitoare la condamnări și infracțiuni.

 

 

4. Sunt datele prelucrate pe scară largă?

Pentru a identifica dacă o activitate prelucrare este efectuată pe scară largă, Grupul de Lucru Art. 29 recomandă luarea în calcul a următorilor factori:

  • Numărul persoanelor vizate;
  • Suprafața geografică unde se întinde activitatea de prelucrare;
  • Volumul datelor;
  • Durata activității de prelucrare.

5. Sunt utilizate noi tehnologii în respective activitate de prelucrare?

 Exemple: amprentă digitală, recunoaștere facială, internet of things.

În principiu, pentru orice nouă tehnologie ar trebui efectuată o evaluare de impact pentru a afla impactul potential asupra drepturilor și libertăților persoanei vizate. Fiind o tehnologie nouă, este posibil ca potențialele riscuri asupra drepturilor persoanelor vizate să nu fie cunoscute în prezent.

În principiu, dacă răspunsul este „DA” la mai mult de două întrebări de mai sus, realizarea unei evaluări de impact (DPIA) este obligatorie.

 

Te-ar putea interesa și:

 

PROCEDURA. CUM REALIZĂM EVALUAREA DE IMPACT (DPIA)

1. Când se realizează evaluarea de impact?

Potrivit GDPR, evaluarea de impact se realizează anterior activității de prelucrare și se actualizează pe măsură ce în procesul de prelucrare intervin noi modificări. Potrivit Grupului de Lucru Art. 29, efectuarea DPIA este un proces continuu, iar nu un exercițiu unic. Evaluarea de impact (DPIA) face parte din documentația GDPR. 

2. Cine este obligat să efectueze evaluarea de impact (DPIA)?

Organizația este obligată să efectueze DPIA și o poate face cu resurse interne (ca de exemplu șabloane) sau poate externaliza acest proces unui avocat. În ambele situații, operatorul este responsabil pentru efectuarea ei.  La efectuarea evaluării de impact și, îndeosebi, pe raportul final, trebuie cerut avizul responsabilului cu protecția datelor (DPO).

Dacă activitatea de prelucrare este realizată de persoana împuternicită, aceasta din urmă este obligată să participe și să sprijine concret operatorul la efectuarea evaluării de impact și să ofere toate informațiile necesare.

Operatorul este obligat să solicite avizul persoanelor vizate sau al reprezentanților acestora la efectuarea evaluării de impact. Acest aviz poate fi obținut, de exemplu, prin sondaje. Dacă nu obține avizul persoanelor vizate, operatorul ar trebui să documenteze în scris motivul pentru care a decis să nu obțină acest aviz.

KIT GDPR Premium

 

Cum realizăm evaluarea de impact (DPIA)?

RGPD stabilește caracteristicile minime ale unei DPIA (art. 35 (7) și Considerentele 84 și 90):

  • „o descriere a operațiunilor de prelucrare preconizate și scopurilor prelucrării ”;
  • „o evaluare a necesității și proporționalității prelucrării”;
  • „o evaluare a riscurilor pentru drepturile și libertățile persoanelor vizate”;
  • „măsurile preconizate în vederea abordării riscurilor și demonstrării conformității cu GDPR”

Următoarea figură ilustrează procesul descris anterior.

Figură din Ghidul Grupului de Lucru privind Evaluarea de Impact

 

Pentru gestionarea riscurilor se vor utiliza următorii pași:

  • Stabilirea contextului;
  • Evaluarea riscurilor (probabilitatea și gravitatea riscurilor);
  • Tratarea riscurilor (măsuri propuse pentru atenuarea riscurilor).

Structura și forma concretă a unei evaluări de impact este lăsată la libera apreciere a Organizației, cu toate aceastea, ea trebuie să ilustreze o evaluare reală a riscurilor. Noi am inclus în KIT GDPR Premium, un șablon editabil Word și precompletat pentru efectuarea unei evaluări de impact, împreună cu o procedură operațională pentru efectuarea evaluării de impact (află mai multe aici).

Când trebuie consultată Autoritatea de supraveghere?

Atunci când, din raportul DPIA rezultă că riscurile sunt ridicate și măsurile identificate nu sunt suficiente pentru a atentua riscurile, trebuie consultată Autoritatea de supraveghere. Dacă totuși riscurile sunt ridicate, însă au fost găsite măsuri care atenuează concret aceste riscuri, Autoritatea de supraveghere nu trebuie consultată.

Alte criterii pentru efectuarea corectă a unei DPIA

Metologia descrisă de Grupul de Lucru Art. 29 pentru efectuarea corectă a unei DPIA este următoarea:

  1. Descrierea prelucrării
  2. Evaluarea necesității și proporționalității
  3. Identificarea riscurilor
  4. Gestionarea riscurilor și propunerea măsurilor pentru atenuarea riscurilor
  5. Implicarea părților interesate (avizul DPO, avizul persoanelor vizate).

Ai nevoie de un șablon pentru efectuarea unei evaluări de impact? O găsești în KIT-ul nostru de implementare. 

Vrei să te aliniezi la GPPR? Cum te putem ajuta:

 

Vrei să înveți cum să implementezi corect GDPR? Îți recomandăm cursul nostru online cu 28 de module care acoperă integral, teoretic și practic, materia. La finalul cursului vei obține certificatul de absolvire și documentația GDPR (șabloane editabile în Word și Excel) pentru a implementa cu succes. Află mai multe aici 

 

 

[Conținutul prezentului articol nu reprezintă o consultație juridică în temeiul Legii nr. 51/1995 privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat, iar site-ul nu își asumă răspunderea pentru conținutul publicat de autori, editori și colaboratori. Pentru consultații juridice, ne puteți contacta aici]


Ruxandra Sava

Ruxandra Sava

Pasiunea m-a condus către avocatură. Experiența în jurnalism m-a condus către blogging. Viziunea m-a condus către dreptul tehnologiei. În iunie 2017, am adunat resursele și am fondat LegalUp.ro. Cu o viziune optimistă asupra vieții, în prezent, mă orientez spre descoperirea și depășirea propriilor limite.

Despre LegalUp

LegalUp Innovators at Law. Creativi, vizionari și inovatori, noi avem cea mai bună soluție acolo unde tehnologia se intersectează cu dreptul.

Articole recente

Fii la curent cu noi

Servicii și produse recomandate

Vreau să fiu la curent cu articolele LegalUp

Prin abonarea la newsletter, declari că ai peste 16 ani, că ai citit și că ești de acord cu Politica de confidențialitate 

  • Contract de prelucrare date Operatori Asociați

    350lei
  • Pachet GDPR supraveghere video (CCTV)

    500lei
  • KIT GDPR magazin online

    600lei
  • Termeni si conditii magazin online

    350lei
  • Analiză interes legitim monitorizare CCTV

    190lei
  • Regulamentul General privind Protectia Datelor (GDPR) pe întelesul tău. Sinteză teoretică și recomandări practice. Carte GDPR

    97lei
gdpr-practic-ghid-cum-efectum-evaluarea-de-impact-dpia

Ești în siguranță pe site-ul nostru.

LegalUp Innovators at Law utilizează fişiere de tip cookie pentru a personaliza și îmbunătăți experiența ta pe Website-ul nostru. Te informăm că ne-am actualizat politicile pentru a integra în acestea si în activitatea curentă a LegalUp.ro cele mai recente modificări propuse de Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date. Înainte de a continua navigarea pe Website-ul nostru te rugăm să aloci timpul necesar pentru a citi și înțelege conținutul Politica privind utilizarea modulelor Cookie și Politica noastră de confidențialitate. Nu uita totuși că poți modifica în orice moment setările acestor fişiere cookie urmând instrucțiunile din Politica de Cookies.

Privacy Settings saved!
Setari permisiuni

Cookie-urile sunt folosite pe acest site pentru a oferi cea mai bună experiență de utilizator. Dacă continuați, presupunem că sunteți de acord să primiți cookie-uri de pe acest site

Utilizăm fișiere de tip cookie pentru a personaliza și imbunătăți experiența ta pe website-ul nostru.

Utilizăm fișiere de tip cookie pentru a personaliza și îmbunătăți experiența ta pe website-ul nostru.
  • wordpress_test_cookie
  • wordpress_logged_in_
  • wordpress_sec

Decline all Services
Da, Sunt de acord